У Т В Е Р Ж Д Е Н О

                      приказом Керченского городского

                      суда  Республики Крым

                      от «10» апреля 2025 г. №28/01-05

ПОЛОЖЕНИЕ

О  порядке выдачи судебных дел для ознакомления и изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания

I. Общие положения

                1.1. Настоящее Положение разработано на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36.

1.2. Положение определяет порядок  и сроки выдачи для ознакомления судебных дел (иных материалов), порядок изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания в Керченском городском суде Республики Крым.

1.3. Положение утверждается и вводится в действие приказом Керченского городского суда Республики Крым (далее – Суд) .

II. Порядок выдачи судебных дел для ознакомления

2.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления (запроса) и при предъявлении следующих документов:

- обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

- адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

- другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

- прокурорами - служебного удостоверения;

- иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса.

2.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (Приложение №1), на котором судья, в производстве которого находится судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

2.3. Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в присутствии работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

          2.4. Время и продолжительность ознакомления назначаются, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

          2.5. В исключительных случаях (ознакомление с многотомным делом, окончание рабочего дня, личные обстоятельства лица, знакомящегося с материалами дела, и т.п.) по согласованию с работником суда в ознакомлении с материалами дела может быть сделан перерыв. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без повторной подачи заявления (ходатайства).

          2.6. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела ответственным за ознакомление работником суда может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и утверждается председательствующим судьей либо, в его отсутствие, председателем суда. Лицо, подавшее заявление об ознакомлении с материалами дела, ознакамливается с графиком под роспись. График ознакомления подшивается в материалы дела.

2.7. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (Приложение № 1) о том, что дело возвращено.

2.8. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

III. Порядок изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания

3.1.  Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению (Приложение № 2) лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет.

На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки лиц, указанных в абзаце втором настоящего пункта.

3.2. Копия аудиозаписи судебного заседания изготавливается в течение пяти рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления (исключая день подачи заявления).

3.3.Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомлено лицо, подавшее соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

3.4.После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.